議会事務局 事務分掌

更新日:2021年03月19日

ページID 8547

庶務係

  • 公印の管守に関すること。
  • 機密に関すること。
  • 議員の身分及び資格得失並びに報酬、費用弁償その他諸給与に関すること。
  • 儀式並びに交際、接待に関すること。
  • 建議案、発議案、意見書の作成に関すること。
  • 議長会議及び事務局長会議に関すること。
  • 文書の収受発送及び編さん保存に関すること。
  • 局の人事及び服務給与に関すること。
  • 議会の予算及び経理に関すること。
  • 備品の管理、受払に関すること。
  • 議場その他各室の管理取締に関すること。
  • 事務局日誌に関すること。
  • 他の係の主管に属しないこと。

議事係

  • 本会議に関すること。
  • 常任委員会、特別委員会に関すること。
  • 全員協議会並びに公聴会に関すること。
  • 議会に関係ある条例、規則の制定改廃に関すること。
  • 議事日程の作成及び諸般の報告に関すること。
  • 請願書、陳情書等の受理並びに処理に関すること。
  • 議案その他付議事件の処理に関すること。
  • 会議の決議事項の処理に関すること。
  • 質問及び発言通告に関すること。
  • 議員の出欠に関すること。
  • 会議録の調製に関すること。
  • 議会において行う選挙に関すること。
  • その他議事に関すること。

調査係

  • 市政の調査に関すること。
  • 地方制度の調査に関すること。
  • 法令の解釈に関すること。
  • 各種資料の収集保存並びに整理に関すること。
  • 議会広報の編集発行に関すること。
  • 議会図書室に関すること。
  • 新聞記事に関すること。
  • 議会関係の諸規定及び名簿等の調製に関すること。
  • その他調査及び統計に関すること。